Trang chủ / Từ Vựng / Từ vựng tiếng Trung về văn phòng: Bảng đầy đủ + Mẫu câu giao tiếp thực tế

Từ vựng tiếng Trung về văn phòng: Bảng đầy đủ + Mẫu câu giao tiếp thực tế

Mục lục bài viết

Từ vựng văn phòng giúp giao tiếp hàng ngày trong công ty: họp hành, báo cáo, chức danh, đồ dùng. Người Việt hay nhầm cách gọi chức vụ hoặc câu lịch sự. Dưới đây là bảng theo chủ đề, kèm mẫu câu và lưu ý từ kinh nghiệm dạy/làm việc với người TQ.

Bảng từ vựng chức danh trong công ty

STT	Từ vựng	Pinyin	Nghĩa (giống cách nói tiếng Việt)
1	员工	yuángōng	Nhân viên
2	实习生	shíxí shēng	Thực tập sinh
3	同事	tóngshì	Đồng nghiệp
4	助理	zhùlǐ	Trợ lý
5	秘书	mìshū	Thư ký
6	会计	kuàijì	Kế toán
7	销售员	xiāoshòu yuán	Nhân viên bán hàng
8	工程师	gōngchéngshī	Kỹ sư
9	经理	jīnglǐ	Quản lý / Giám đốc
10	总经理	zǒng jīnglǐ	Tổng giám đốc
11	副总裁	fù zǒng cái	Phó chủ tịch
12	总裁	zǒng cái	Chủ tịch
13	董事长	dǒngshì zhǎng	Chủ tịch HĐQT
14	首席执行官	shǒuxí zhíxíng guān	CEO (Giám đốc điều hành)
15	首席财务官	shǒuxí cáiwù guān	CFO (Giám đốc tài chính)
16	项目经理	xiàngmù jīnglǐ	Quản lý dự án
17	领班	lǐngbān	Trưởng nhóm / Tổ trưởng
18	组长	zǔzhǎng	Tổ trưởng
19	副组长	fù zǔzhǎng	Tổ phó
20	专员	zhuānyuán	Chuyên viên
21	保安	bǎo’ān	Bảo vệ
22	主任	zhǔrèn	Chủ nhiệm
23	处长	chù zhǎng	Trưởng phòng
24	副处长	fù chù zhǎng	Phó phòng
25	部长	bùzhǎng	Bộ trưởng / Trưởng bộ phận
26	副部长	fù bùzhǎng	Phó bộ trưởng
27	襄理	xiānglǐ	Trợ lý giám đốc/ Phó quản lý
28	特别助理	tèbié zhùlǐ	Trợ lý đặc biệt
29	采购员	cǎigòu yuán	Nhân viên thu mua
30	公关员	gōngguān yuán	Nhân viên quan hệ công chúng

Từ vựng phòng ban / bộ phận

STT	Từ vựng	Pinyin	Nghĩa
1	办公室	bàngōngshì	Văn phòng
2	人力资源部	rénlì zīyuán bù	Phòng Nhân sự
3	行政部	xíngzhèng bù	Phòng Hành chính
4	销售部	xiāoshòu bù	Phòng Kinh doanh
5	市场部	shìchǎng bù	Phòng Marketing
6	财务部	cáiwù bù	Phòng Tài chính / Kế toán
7	信息技术部	xìnxī jìshù bù	Phòng IT
8	设计部	shèjì bù	Phòng Thiết kế
9	生产部	shēngchǎn bù	Phòng Sản xuất
10	采购部	cǎigòu bù	Phòng Thu mua
11	客户服务部	kèhù fúwù bù	Phòng Dịch vụ khách hàng
12	研发部	yánfā bù	Phòng Nghiên cứu & Phát triển
13	质量控制部	zhìliàng kòngzhì bù	Phòng Kiểm soát chất lượng
14	法务部	fǎwù bù	Phòng Pháp lý
15	培训部	péixùn bù	Phòng Đào tạo
16	保安部	bǎo’ān bù	Phòng An ninh
17	进出口部	jìn chūkǒu bù	Phòng Xuất nhập khẩu
18	项目部	xiàngmù bù	Phòng Dự án
19	会议室	huìyì shì	Phòng họp

Từ vựng đồ dùng & thiết bị văn phòng

STT	Từ vựng	Pinyin	Nghĩa
1	电脑	diànnǎo	Máy tính
2	打印机	dǎyìnjī	Máy in
3	复印机	fùyìnjī	Máy photocopy
4	传真机	chuánzhēnjī	Máy fax
5	投影仪	tóuyǐngyí	Máy chiếu
6	电话	diànhuà	Điện thoại
7	键盘	jiànpán	Bàn phím
8	鼠标	shǔbiāo	Chuột máy tính
9	U盘	U pán	USB
10	硬盘	yìngpán	Ổ cứng
11	圆珠笔	yuánzhūbǐ	Bút bi
12	铅笔	qiānbǐ	Bút chì
13	钢笔	gāngbǐ	Bút máy
14	荧光笔	yíngguāng bǐ	Bút dạ quang
15	记号笔	jìhào bǐ	Bút đánh dấu
16	订书机	dìngshūjī	Dập ghim
17	剪刀	jiǎndāo	Kéo
18	胶水	jiāoshuǐ	Hồ dán
19	尺子	chǐzi	Thước kẻ
20	橡皮	xiàngpí	Tẩy
21	笔记本	bǐjìběn	Sổ tay / Vở ghi
22	文件夹	wénjiànjiā	Bìa hồ sơ
23	回形针	huíxíngzhēn	Kẹp giấy
24	打印纸	dǎyìn zhǐ	Giấy in
25	信封	xìnfēng	Phong bì
26	杯子	bēizi	Cốc, ly
27	纸杯	zhǐbēi	Ly giấy
28	笔筒	bǐtǒng	Ống đựng bút
29	文件柜	wénjiànguì	Tủ hồ sơ
30	胶带	jiāodài	Băng keo

Từ vựng hoạt động & quy trình văn phòng

STT	Từ vựng	Pinyin	Nghĩa
1	上班	shàngbān	Đi làm
2	下班	xiàbān	Tan sở
3	开会	kāihuì	Họp
4	加班	jiābān	Tăng ca
5	出差	chūchāi	Đi công tác
6	报告	bàogào	Báo cáo
7	打电话	dǎ diànhuà	Gọi điện thoại
8	接电话	jiē diànhuà	Nghe điện thoại
9	发邮件	fā yóujiàn	Gửi email
10	写邮件	xiě yóujiàn	Viết email
11	打印文件	dǎyìn wénjiàn	In tài liệu
12	复印	fùyìn	Photocopy
13	扫描	sǎomiáo	Scan
14	请假	qǐngjià	Xin nghỉ phép
15	考勤	kǎoqín	Chấm công
16	刷卡	shuā kǎ	Quẹt thẻ
17	面试	miànshì	Phỏng vấn
18	招聘	zhāopìn	Tuyển dụng
19	入职	rùzhí	Nhận việc
20	离职	lízhí	Nghỉ việc
21	吃午饭	chī wǔfàn	Ăn trưa
22	任务	rènwù	Nhiệm vụ
23	计划	jìhuà	Kế hoạch
24	签约	qiānyuē	Ký hợp đồng
25	准备材料	zhǔnbèi cáiliào	Chuẩn bị tài liệu

Từ vựng về báo cáo, thông báo & hiệu suất công việc

STT	Từ vựng	Pinyin	Nghĩa (giống cách nói tiếng Việt)
1	报告	bàogào	Báo cáo
2	汇报	huìbào	Báo cáo (tóm tắt, trình bày với sếp)
3	工作报告	gōngzuò bàogào	Báo cáo công việc
4	日报	rìbào	Báo cáo ngày (daily report)
5	周报	zhōubào	Báo cáo tuần
6	月报	yuèbào	Báo cáo tháng
7	进展报告	jìnzhǎn bàogào	Báo cáo tiến độ
8	总结	zǒngjié	Tổng kết
9	内容	nèiróng	Nội dung
10	完成	wánchéng	Hoàn thành
11	解决	jiějué	Giải quyết
12	问题	wèntí	Vấn đề
13	关键绩效指标	guānjiàn jìxiào zhǐbiāo	KPI (Chỉ số hiệu suất then chốt)
14	绩效考核	jìxiào kǎohé	Đánh giá hiệu suất
15	考核	kǎohé	Sát hạch / Đánh giá
16	绩效	jìxiào	Hiệu suất
17	指标	zhǐbiāo	Chỉ số
18	考核体系	kǎohé tǐxì	Hệ thống đánh giá
19	通知	tōngzhī	Thông báo
20	公告	gōnggào	Thông báo công khai / Công bố
21	会议通知	huìyì tōngzhī	Thông báo họp
22	进度	jìndù	Tiến độ
23	当前进度	dāngqián jìndù	Tiến độ hiện tại
24	预计完成	yùjì wánchéng	Dự kiến hoàn thành
25	提交	tíjiāo	Nộp / Gửi
26	反馈	fǎnkuì	Phản hồi
27	建议	jiànyì	Gợi ý / Đề xuất
28	目标	mùbiāo	Mục tiêu
29	达成	dáchéng	Đạt được
30	超出预期	chāochū yùqī	Vượt kỳ vọng

Các mẫu câu giao tiếp tại văn phòng

早上好，王经理！ /Zǎoshang hǎo, Wáng jīnglǐ!/ Chào buổi sáng, quản lý Vương!

您好，我是新来的实习生。 /Nín hǎo, wǒ shì xīn lái de shíxí shēng./ Chào anh/chị, em là thực tập sinh mới.

我在销售部工作。 /Wǒ zài xiāoshòu bù gōngzuò./ Tôi làm ở phòng Kinh doanh.

今天的工作安排是什么？ /Jīntiān de gōngzuò ānpái shì shénme?/ Hôm nay công việc sắp xếp thế nào?

这个项目进度如何？ /Zhège xiàngmù jìndù rúhé?/ Dự án này tiến độ ra sao?

我来汇报一下周报。 /Wǒ lái huìbào yīxià zhōubào./ Tôi báo cáo tuần này nhé.

我们下午两点开会。 /Wǒmen xiàwǔ liǎng diǎn kāihuì./ Chúng ta họp lúc 2 giờ chiều.

请准时参加会议。 /Qǐng zhǔnshí cānjiā huìyì./ Vui lòng đến đúng giờ họp.

可以借用一下订书机吗？ /Kěyǐ jièyòng yīxià dìngshūjī ma?/ Mượn dập ghim được không?

请帮我复印这份文件。 /Qǐng bāng wǒ fùyìn zhè fèn wénjiàn./ Làm ơn photocopy giúp tài liệu này.

我的电脑坏了，能看一下吗？ /Wǒ de diànnǎo huài le, néng kàn yīxià ma?/ Máy tính tôi hỏng rồi, xem giúp được không?

今天要加班到几点？ /Jīntiān yào jiābān dào jǐ diǎn?/ Hôm nay tăng ca đến mấy giờ?

我想请两天假。 /Wǒ xiǎng qǐng liǎng tiān jià./ Tôi muốn xin nghỉ 2 ngày.

我先下班了，明天见。 /Wǒ xiān xiàbān le, míngtiān jiàn!/ Tôi về trước nhé, mai gặp!

这个月的KPI完成了吗？ /Zhège yuè de KPI wánchéng le ma?/ KPI tháng này hoàn thành chưa?

谢谢你的反馈。 /Xièxie nǐ de fǎnkuì./ Cảm ơn phản hồi của bạn.

Tác giả: Cô Phạm Ngọc Vân

Xin chào, mình là Phạm Ngọc Vân, hiện đang phụ trách quản trị nội dung tại blog cge.edu.vn.

Mình tốt nghiệp Đại học Sư phạm TP. Hồ Chí Minh, chuyên ngành Giảng dạy Hán ngữ và hoàn thành chương trình Thạc sĩ ngành Giáo dục Hán Ngữ Quốc tế tại Đại học Tô Châu (Trung Quốc) với GPA 3.7/4.0.

Với hơn 4 năm kinh nghiệm giảng dạy tiếng Trung, mình đã có cơ hội đồng hành cùng rất nhiều học viên ở mọi cấp độ. Hy vọng những bài viết trên blog sẽ mang đến cho bạn thật nhiều cảm hứng và động lực trong hành trình chinh phục tiếng Trung!

Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn học tốt!